Kennen Sie das? Sie haben ein neues Smartphone oder einen neuen Laptop, und das Mailprogramm möchte plötzlich Dinge wissen wie „Posteingangsserver“, „Port“ oder „SSL/TLS“. Damit ist jetzt Schluss: Postfächer bei schnied.net richten sich in den gängigen Programmen ab sofort automatisch ein, auf Wunsch auch mit Kalender und Kontakten.
Was ist neu?
Beim Einrichten fragt Ihr Mailprogramm gewissermaßen nach dem Weg. Bisher blieb es ohne Antwort, und Sie mussten Serveradressen und Einstellungen selbst abtippen. Jetzt bekommt es den Weg automatisch gezeigt: Es erfährt, welcher Server für Ihre Adresse zuständig ist und wie die Verbindung verschlüsselt wird.
Was müssen Sie tun?
Fast nichts. Sie geben im Mailprogramm nur drei Dinge ein:
- Ihren Namen, so wie er beim Empfänger als Absender erscheinen soll
- Ihre E-Mail-Adresse
- Ihr Passwort
Server, Ports und Verschlüsselung trägt das Programm selbst ein. Falls doch einmal nach einem Benutzernamen gefragt wird: Das ist immer Ihre vollständige E-Mail-Adresse.
Mit welchen Programmen klappt das?
| Programm | Was automatisch eingerichtet wird |
|---|---|
| Thunderbird (Windows, Mac, Linux) | E-Mail; aktuelle Versionen bieten auch Kalender und Adressbuch an |
| Outlook (klassisch und neu, Windows und Mac) | E-Mail (IMAP oder POP3) |
| iPhone, iPad und Mac (Mail, Kalender, Kontakte) | E-Mail, Kalender und Kontakte über ein Profil, einzeln oder zusammen wählbar |
| Android mit der App DAVx⁵ | Kalender und Kontakte |
| weitere Mailprogramme | E-Mail, sofern das Programm die üblichen Standards unterstützt (siehe unten) |
Schritt für Schritt
Thunderbird
- Wählen Sie „Bestehendes E-Mail-Konto einrichten“ (je nach Version unter „Neu“ oder in den Konten-Einstellungen).
- Geben Sie Name, E-Mail-Adresse und Passwort ein und klicken Sie auf „Weiter“.
- Thunderbird findet die Einstellungen selbst. Bestätigen Sie mit „Fertig“. Aktuelle Versionen fragen danach, ob auch Kalender und Adressbuch verbunden werden sollen.
Outlook
- Wählen Sie „Konto hinzufügen“.
- Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein. Fragt Outlook nach der Kontoart, wählen Sie IMAP (empfohlen) oder POP3.
- Geben Sie Ihr Passwort ein. Fertig.
iPhone, iPad und Mac
- Öffnen Sie auf dem Gerät die Seite https://autoconfig.schnied.net/.
- Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und, wenn Sie möchten, den Namen, der als Absender erscheinen soll.
- Wählen Sie per Häkchen, was eingerichtet werden soll: E-Mail, Kalender, Kontakte. Vorausgewählt ist alles. Haben Sie Ihr Postfach schon anders eingerichtet, können Sie zum Beispiel nur Kalender und Kontakte wählen.
- Tippen Sie auf „Profil herunterladen“.
- Öffnen Sie Einstellungen → Profil geladen und tippen Sie auf „Installieren“. Das Profil ist von schnied.net digital signiert, deshalb zeigt das Gerät „Überprüft“ an. Bei der Installation fragt das Gerät nach Ihrem Passwort. Das Passwort steht nicht im Profil und wird nicht an schnied.net übertragen.
Danach finden Sie, je nach Auswahl, Ihr Postfach in Mail und Ihre Termine und Adressen in Kalender und Kontakte.
Das Profil trägt auf dem Gerät Ihre E-Mail-Adresse als Namen, zum Beispiel „“. Haben Sie mehrere Postfächer, können Sie die Profile so leicht unterscheiden. Laden Sie für dieselbe Adresse später ein neues Profil, ersetzt es das alte. So können Sie Ihre Auswahl jederzeit ändern, ohne doppelte Konten zu bekommen. Profile für verschiedene Adressen bestehen nebeneinander.
Android (Kalender und Kontakte)
- Installieren Sie die App DAVx⁵.
- Fügen Sie ein Konto hinzu und melden Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort an.
- DAVx⁵ findet den Server selbst. Wählen Sie aus, welche Kalender und Adressbücher auf dem Gerät erscheinen sollen.
Kalender und Kontakte
Ihre Termine und Adressen liegen in der schnied.net-Cloud unter schnied.cloud. Wer ein Postfach bei schnied.net hat, meldet sich dort mit seiner E-Mail-Adresse und seinem Mail-Passwort an. Ein eigenes Konto brauchen Sie dafür nicht.
Und die Sicherheit?
- Alle Verbindungen sind nach aktuellem Standard verschlüsselt. Unverschlüsselte Zugänge haben wir abgeschaltet, und wir teilen den Programmen sogar ausdrücklich mit: „Unverschlüsselt gibt es hier nicht.“
- Das Profil für Apple-Geräte ist digital signiert. So sehen Sie, dass es wirklich von schnied.net kommt.
- Bei der automatischen Einrichtung wird kein Passwort übertragen, sondern nur Ihre E-Mail-Adresse, damit die passenden Einstellungen gefunden werden.
Für Technik-Interessierte
Ab hier wird es technisch. Für die Einrichtung brauchen Sie diesen Teil nicht.
Wie die Programme suchen
- Thunderbird (Autoconfig): fragt
autoconfig.<ihre-domain>ab, sonst schnied.net über den MX-Eintrag. Das Format stammt von Mozilla und wird bei der IETF als Standard ausgearbeitet (Arbeitsgruppe MAILMAINT). Unsere Antwort enthält zusätzlich Kalender und Adressbuch. - Outlook (Autodiscover): nach dem Microsoft-Protokoll [MS-OXDSCLI] über den SRV-Eintrag
_autodiscover._tcp.<ihre-domain>. Das neue Outlook nutzt zusätzlich die JSON-Variante. - Apple: Konfigurationsprofil (
.mobileconfig), signiert (CMS/PKCS#7). Die Kennung des Profils (PayloadIdentifier) wird aus der E-Mail-Adresse abgeleitet und bleibt gleich. Deshalb ersetzt iOS bzw. macOS ein neu geladenes Profil für dieselbe Adresse, statt ein zweites anzulegen. - RFC 6186: SRV-Einträge sagen jedem Programm direkt, wo IMAP, POP3 und der Mailversand zu finden sind. Ein Eintrag mit dem Ziel
.bedeutet „gibt es hier nicht“. So kennzeichnen wir unverschlüsseltes IMAP und POP3 ausdrücklich als nicht vorhanden. - RFC 8314 („Cleartext considered obsolete“): Die Verbindung soll von Anfang an verschlüsselt sein („Implicit TLS“: Ports 993, 995 und 465) statt erst nachträglich per STARTTLS. Entsprechend tragen wir diese Dienste mit höherer Priorität ein. Für den Mailversand empfiehlt der Standard in einer Übergangszeit beide Wege, deshalb gibt es Port 587 mit STARTTLS weiterhin als zweite Wahl. Sicherheitstechnisch sind beide gleichwertig, solange die Verschlüsselung zwingend ist.
- RFC 6764: SRV- und TXT-Einträge für CalDAV und CardDAV, damit Kalender- und Kontakte-Apps den Server allein über die Domain finden. Dazu kommen die Weiterleitungen
/.well-known/caldavund/.well-known/carddav(RFC 6764 / RFC 8615). - RFC 2782: das allgemeine Format der SRV-Einträge (Priorität, Gewicht, Port, Ziel).
Diese DNS-Einträge setzen wir jetzt standardmäßig für jede Domain (<domain> steht für Ihre Domain):
autoconfig.<domain>. CNAME autoconfig.schnied.net. _autodiscover._tcp.<domain>. SRV 1 100 443 autodiscover.schnied.net. _imaps._tcp.<domain>. SRV 0 1 993 mail.schnied.net. _pop3s._tcp.<domain>. SRV 10 1 995 mail.schnied.net. _submissions._tcp.<domain>. SRV 0 1 465 mail.schnied.net. _submission._tcp.<domain>. SRV 10 1 587 mail.schnied.net. _imap._tcp.<domain>. SRV 0 0 0 . _pop3._tcp.<domain>. SRV 0 0 0 . _caldavs._tcp.<domain>. SRV 0 1 443 schnied.cloud. _caldavs._tcp.<domain>. TXT "path=/remote.php/dav/" _carddavs._tcp.<domain>. SRV 0 1 443 schnied.cloud. _carddavs._tcp.<domain>. TXT "path=/remote.php/dav/"
Die Einstellungen zum Eintragen von Hand (für Programme, die nichts davon können)
| Dienst | Server | Port | Verschlüsselung |
|---|---|---|---|
| IMAP (empfohlen) | mail.schnied.net | 993 | SSL/TLS |
| POP3 | mail.schnied.net | 995 | SSL/TLS |
| SMTP (Versand) | mail.schnied.net | 465 | SSL/TLS |
| SMTP alternativ | mail.schnied.net | 587 | STARTTLS |
| Kalender/Kontakte | https://schnied.cloud/ remote.php/dav/ |
443 | HTTPS |
Benutzername ist überall die vollständige E-Mail-Adresse.
Sie verwalten Ihr DNS selbst?
Liegt Ihre Domain bei schnied.net, müssen Sie nichts tun. Verwalten Sie das DNS woanders und haben Ihr Postfach bei uns, können Sie die Einträge oben übernehmen. Einen Eintrag autodiscover.<domain> legen Sie bitte nicht an: Outlook findet den Server über den SRV-Eintrag und zeigt so keine Zertifikatswarnung.
Fragen?
Klappt etwas nicht wie beschrieben, oder nutzen Sie ein Programm, das hier nicht aufgeführt ist? Schreiben Sie uns über unsere Kontaktseite, am besten mit dem Namen und der Version Ihres Programms. Wir helfen Ihnen gerne weiter.
Ihr Team von schnied.net